Ihre Aufgaben
- Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements
- Schnittstellenfunktion / ‑kommunikation im gesamten Projektteam inkl. Coaching
- Entwicklung und Umsetzung eines Dokumentenmanagementsystems
- Führung der Umsetzung im Projekt
- Ausarbeitung und Vereinheitlichung von Prozessen / Prozessberatung
- Lösungsorientierte und wirtschaftliche Optimierung von Abläufen
- Plausibilitätsprüfungen technischer Planungen
- Rechteverwaltung im angewandten Tool
- Erarbeitung und Durchführung von regelmäßigen Schulungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften oder Naturwissenschaften mit technischem Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung (gerne auch durch Praktika) im Dokumenten- oder Qualitätsmanagement
- Sicher im Umgang mit Software-Tools (sehr gute Office-365-Kenntnisse, z. B. Excel / Sharepoint, ERP oder verwandte Tools)
- Hohe IT-Affinität mit Interesse an neuen Tools
- Gute Englischkenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Analytisches Denken, Planungs- und Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Teams
Wir bieten
- Zukunftsweisende Projekte
- Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen
- Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
- Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
- Einblick in vielfältige Kundenorganisationen und führende Global Player
- Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Firmenfahrzeug, Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
- Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Über uns
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Job-ID TST2402 über folgenden Link:
Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888
Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de
Bewerbungs-Infos: www.thost.de/arbeiten
THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim
Datenschutz
Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.